BeneficiSverige

Tydlighet, nedskriven

Era anställda använder redan AI.
Ingen har sagt vad som är okej.

Vi går igenom vilka AI-verktyg som faktiskt används hos er, skriver ned vad de får och inte får användas till, utbildar personalen kort och enkelt — och lämnar efter oss ett daterat protokoll på vad ni beslutat och vem som fått veta det. Fast pris.

Boka 30 minuterGör självtestet — 5 frågor, 2 minUtforska AI-katalogen
Plattformsdata lagras i EUGranskad av människa före leverans40 verktyg bedömda

Exempel ur er katalog

Microsoft Copilot

  • Utkast till interna texter
  • Aldrig identifierbara klientuppgifter

Beslutat 12 mars · version 2

Ur AI-katalogen — 40 verktyg researchade

Hela katalogen
Fortnox AIBegränsad riskHogia AI (OpenBusiness, HogiaLön, Smart Bokföring)Begränsad riskBokio AIBegränsad riskVisma eEkonomi (numera Visma Bokföring & Fakturering)Begränsad riskSpeedLedger e-bokföringBegränsad riskBjorn Lunden (tidigare Björn Lundén Information)Risk okände-conomic (Visma e-conomic A/S)Begränsad riskWolters Kluwer CapegoBegränsad riskCaseware (Caseware International Inc.)Risk okändTeamMate / TeamMate+ (Wolters Kluwer)Begränsad riskPleoBegränsad riskLexlyBegränsad riskVisma Advisor (numera Spiris Byråstöd)Minimal riskAspiaMinimal riskAccountorBegränsad riskAgeras / BillyBegränsad riskZimply Accounting AI AssistantMinimal riskChatGPTBegränsad riskMicrosoft 365 CopilotBegränsad riskClaude (Anthropic)Begränsad riskGoogle Gemini (Workspace)Begränsad riskDeepL ProBegränsad riskMicrosoft Teams CopilotBegränsad riskPerplexityBegränsad riskNotion AIBegränsad riskGrammarlyBegränsad riskZoom AI CompanionBegränsad riskGitHub CopilotBegränsad riskOtter.aiBegränsad riskFireflies.aiBegränsad riskHarveyBegränsad riskHubSpot BreezeBegränsad riskMailchimp AIBegränsad riskDocuSign IAM / DocuSign AIBegränsad riskLoom AIBegränsad riskPipedrive AIBegränsad riskBriefpointBegränsad riskCanva AI / Magic StudioBegränsad riskSlack AIBegränsad riskCursorBegränsad risk
01Läget

Det pågår redan. Det är beslutet som saknas.

Någon klistrar in ett utkast i ChatGPT. Någon annan låter Copilot sammanfatta ett möte. En tredje testar en AI-funktion som dök upp i ett system ni redan betalar för. Ingen av dem gör något fel — de har bara aldrig fått veta var gränsen går.

Det är inte en IT-fråga och det är sällan en lagfråga. Det är en ledningsfråga: vad har ni faktiskt bestämt, och vet personalen om det? Den som inte kan svara på det får svårt när en kund, en styrelse eller en ny medarbetare frågar.

“Lagen kräver mindre än ni tror. Era kunder och er styrelse kräver mer.”

Var frågan faktiskt dyker upp

Kunden frågar

»Använder ni AI i vårt ärende, och i så fall hur?« Frågan ställs redan idag. Den som svarar »det har vi inte bestämt« tappar mark direkt.

Styrelsen frågar

Ledning och ägare behöver kunna redovisa att frågan är hanterad — ett daterat beslut och ett utbildningsregister räcker långt.

Regelverket, i bakgrunden

EU AI Act artikel 4 gäller sedan februari 2025 och säger att personal ska ha tillräcklig AI-kunnighet. Kommissionen har varit tydlig med att inga certifikat krävs — ett internt register över vad ni gjort räcker. Det är precis vad ni får.

Självtest · Fråga 1 av 5

Har ni en aktuell förteckning över vilka AI-verktyg som faktiskt används i byrån?

Svara här — resten av självtestet tar under två minuter, och ni ser direkt var byrån står inför Artikel 4.

JaDelvisNej

Så ser resan ut i plattformen — från inventering, via godkänd policy och utbildning, till granskningsredo.

02Leveransen

Beslutet, utbildningen och protokollet — till fast pris.

Inte en mall. Vi tar er faktiska AI-användning och bransch som utgångspunkt och levererar fyra ting som tillsammans bevisar Artikel 4-efterlevnad.

01

Branschanpassad AI-policy

Utgår från era faktiska verktyg, inte en mall. För revisions- och redovisningsverksamhet: tystnadsplikten i revisorslagen 26 § omfattar även biträden — och där hamnar AI-verktyget.

02

Inventering med riskklassificering

Era faktiska verktyg, klassade enligt EU AI Act. Ni vet exakt vad som får — och inte får — göras med vart och ett.

03

Utbildning med certifikat per anställd

Dokumenterad literacy, inte deltagar-bockar. Per person, med resultat och datum — beviset Artikel 4 kräver.

04

Audit-pack

Ett daterat dokument att lägga på bordet vid en granskning. Vem som utbildats, när och med vilket resultat — allt loggat.

4–6 veckor

från avtal till granskningsklar audit-pack

0 kr fast

ni vet exakt vad ni betalar innan ni skriver på

Boka 30 minuter

Att göra det själva kostar ungefär två arbetsveckor internt. Vi gör genomgången, policyn, utbildningen och dokumentationen på en vecka — till ett fast pris ni får veta i första samtalet.

03Plattformen

Levande dokumentation — inte ett PDF-arkiv som föråldras.

Policy, inventering, utbildning och audit-pack ligger samlade i en och samma dashboard. Era anställda loggar in själva och ser sin utbildningsstatus, och när regelverket ändras uppdaterar vi innehållet. Behöver ni visa upp er efterlevnad exporterar ni audit-packen med ett klick.

Compliance-dashboard

Realtidsöversikt över de fyra milstolparna och er score 0–100 %.

Branschanpassad policy

Genererad från er inventering. En människa hos oss läser igenom den innan den når er.

Audit-pack

Granskningsklart bevisdokument, exporteras som PDF med ett klick.

En struktur

All er AI-efterlevnad — samlad i en struktur, inte spridd i pärmar.

Era verktyg, er policy, era anställdas utbildning och själva beviset — kopplade till en levande helhet. Ändras en del ser ni direkt hur det påverkar resten.

04Så går det till

Från första samtal till granskningsklart på fyra till sex veckor.

Vi gör arbetet. Ni godkänner och tar emot. Inga workshops att schemalägga, inga dokument att skriva själva.

  1. 01Vecka 0

    30-min samtal

    Vi förstår er byrå, era verktyg och era specifika compliance-krav. Ingen säljpitch.

  2. 02Vecka 1–3

    Vi sätter upp er compliance

    Inventering, branschspecifik policy, utbildningsmoduler och audit-pack-mallar. Policyn får juridisk granskning före leverans.

  3. 03Vecka 3–4

    Anställda utbildas

    Era anställda gör utbildningen i webbläsaren, i egen takt. Inget ni behöver vara på plats för.

  4. 04Vecka 4–6

    Audit-pack klar

    Ett granskningsklart dokument, redo att visa revisor eller tillsyn. Allt loggat och daterat.

05Pris

Fast pris för att komma igång. Abonnemang för att hålla det aktuellt.

Ni vet exakt vad ni betalar innan ni skriver på. Inga timmar, inga överraskningar.

Kom igång — engångsleverans

0 kr

fast pris, engångs

  • AI-policy utifrån era verktyg, granskad av människa
  • Inventering med EU AI Act-riskklassificering
  • Utbildning + certifikat per anställd
  • Audit-pack i PDF — granskningsklart
Boka 30 minuter

Löpande compliance (frivilligt abonnemang)

0 kr

per månad · avsluta med en månads varsel

  • Policy och utbildning uppdateras när regelverket ändras
  • Ny utbildningsmodul var sjätte månad
  • Kvartalsvis genomgång med oss
  • Löpande plattformstillgång för alla anställda

Räknat på intern tid är det ungefär 78 timmar att göra själv. Vi täcker hela kedjan till fast pris — och håller den aktuell.

06Varför Benefici

Ni pratar direkt med dem som bygger och levererar.

Inget konsultbolag, inga juniora konsulter, ingen säljkanal emellan. Ett litet, specialiserat team — och en plattform byggd för att hålla över tid.

Plattformsdata i EU

All plattformsdata lagras i Stockholm-region. Vid policygenerering anlitas Anthropic som underbiträde — vi redovisar det öppet i integritetspolicyn.

Granskad av människa

Varje policy får juridisk granskning före leverans. Ingen AI-text går orörd ut till kund.

Fast pris, ingen bindning

Engångspris för paketet, månadsabonnemanget är frivilligt och sägs upp med en månads varsel.

J

Joshua Jansson

Grundare — produkt, leverans & kundkontakt

Bygger och driver plattformen — arkitektur, säkerhet och AI-integration. Är också er kontakt genom hela leveransen: genomgången, policyn och utbildningen. Förstahandsperspektiv på AI i arbetet: dess risker och möjligheter.

Tidiga pilotplatser är öppna. Vi erbjuder pilotpris för de första byråerna — pris och upplägg diskuteras i det första samtalet.

07Vanliga frågor

Det här undrar partners oftast.

Det här kan vi väl göra själva?+
Ja, det kan ni. Räkna med ett par arbetsveckor internt, och att någon hos er sedan håller koll på ett regelverk som ändrades senast i juli 2026. Vi gör det på en vecka och håller det uppdaterat. Tycker ni att det är värt mer att lägga den tiden på annat, är vi rätt. Annars säger vi det rakt ut.
Måste vi göra det här enligt lag?+
Mindre än många tror. EU AI Act artikel 4 gäller sedan februari 2025 och säger att personal ska ha tillräcklig AI-kunnighet, men EU-kommissionen har själv skrivit att inga certifikat krävs, att kunskap inte behöver mätas och att inga obligatoriska utbildningar föreskrivs — ett internt register över vad ni gjort räcker. Högriskreglerna sköts dessutom fram till december 2027. Vi säljer inte skydd mot böter. Vi säljer ett beslut ni kan luta er mot när en kund frågar.
Det finns gratis kurser om AI — varför betala?+
De är bra, och vi rekommenderar dem gärna: Elements of AI och AI Swedens material håller god kvalitet. De säger bara ingenting om vad som gäller hos just er, och de lämnar inget protokoll efter sig. Det ni betalar oss för är bedömningen av era verktyg och dokumentationen — inte kursinnehållet.
Vad kostar det?+
Fast pris, och ni får siffran i det första samtalet. Ingen timdebitering och inga tillägg efteråt. Priset beror på hur många ni är och hur många verktyg som ska bedömas.
Ni har inga kunder än, stämmer det?+
Stämmer. Vi söker de första och de får referenspris mot att vi får berätta om arbetet. Vad ni får i gengäld: en färdigbyggd plattform och två grundare som svarar direkt i telefon, i stället för en projektledare och juniora konsulter. Bedöm oss på arbetet vi visar er i samtalet, inte på en kundlista.
Vi har redan en AI-policy — kan ni bygga vidare på den?+
Ja. Vi utgår från er befintliga policy och fyller i det som saknas: en genomgång av era faktiska verktyg, konkreta gränser per verktyg i stället för principer, och dokumenterad utbildning. Samma fasta pris.
Behöver vi kunna något tekniskt själva?+
Nej. Plattformen är webbaserad — anställda loggar in i webbläsaren och gör utbildningen där. Dokumentationen exporteras som PDF med ett klick. Inga installationer och ingen IT-setup.

Bestäm vad som gäller, innan någon annan frågar.

Ett 30-minuters samtal. Ni ser exakt vad ni får och kan avgöra om en pilot passar. Inget åtagande.

Boka 30 minuterEller utforska AI-katalogen först