BeneficiSverige

Compliance, bevisad

Era anställda måste kunna AI.
Och ni måste kunna bevisa det.

EU AI Act Artikel 4 kräver att er personal förstår AI — och att ni kan visa det. Benefici levererar policy, utbildning och granskningsklar dokumentation på fyra till sex veckor. Fast pris, branschanpassat, juridiskt granskat före leverans.

Datalagring i EUJuridiskt granskad policy40 verktyg researchade

EU AI Act · Enforcement

0

dagar till 2 aug 2026+08:54:34

Ur AI-katalogen — 40 verktyg researchade

Hela katalogen
Fortnox AIBegränsad riskHogia AI (OpenBusiness, HogiaLön, Smart Bokföring)Begränsad riskBokio AIBegränsad riskVisma eEkonomi (numera Visma Bokföring & Fakturering)Begränsad riskSpeedLedger e-bokföringBegränsad riskBjorn Lunden (tidigare Björn Lundén Information)Risk okände-conomic (Visma e-conomic A/S)Begränsad riskWolters Kluwer CapegoBegränsad riskCaseware (Caseware International Inc.)Risk okändTeamMate / TeamMate+ (Wolters Kluwer)Begränsad riskPleoBegränsad riskLexlyBegränsad riskVisma Advisor (numera Spiris Byråstöd)Minimal riskAspiaMinimal riskAccountorBegränsad riskAgeras / BillyBegränsad riskZimply Accounting AI AssistantMinimal riskChatGPTBegränsad riskMicrosoft 365 CopilotBegränsad riskClaude (Anthropic)Begränsad riskGoogle Gemini (Workspace)Begränsad riskDeepL ProBegränsad riskMicrosoft Teams CopilotBegränsad riskPerplexityBegränsad riskNotion AIBegränsad riskGrammarlyBegränsad riskZoom AI CompanionBegränsad riskGitHub CopilotBegränsad riskOtter.aiBegränsad riskFireflies.aiBegränsad riskHarveyBegränsad riskHubSpot BreezeBegränsad riskMailchimp AIBegränsad riskDocuSign IAM / DocuSign AIBegränsad riskLoom AIBegränsad riskPipedrive AIBegränsad riskBriefpointBegränsad riskCanva AI / Magic StudioBegränsad riskSlack AIBegränsad riskCursorBegränsad risk
01Insatsen

En byrå som lever på förtroende kan inte själv sakna ordning på AI.

EU AI Act Artikel 4 har gällt sedan februari 2025: personal som använder AI ska förstå de verktyg de hanterar — och ni ska kunna visa det. Den 2 augusti 2026 får tillsynen formella befogenheter.

För en revisions- eller redovisningsbyrå är det inte en IT-fråga. Ni granskar andras ordning och reda. Att inte ha ordning på er egen AI-användning är en trovärdighetsrisk — mot klienter, mot uppdragsgivare och i er egen kvalitetskontroll.

“En generisk AI-policy i en pärm räcker inte. Det krävs bevis: vem, vad och när.”

Vad som står på spel

Tillsyn & sanktioner

EU AI Act ger tillsynsmyndigheter befogenhet att ingripa mot deployers som brister. Påföljder för AI-literacy fastställs nationellt.

Klientförtroende

Den som granskar andra förväntas ha ordning på sin egen AI-användning. Frågan kommer — från klienter och uppdragsgivare.

Granskningsrisk

Avsaknad av dokumenterad AI-literacy är något er egen revisor och kvalitetskontroll kan fästa en anmärkning vid.

Självtest · Fråga 1 av 5

Har ni en aktuell förteckning över vilka AI-verktyg som faktiskt används i byrån?

Svara här — resten av självtestet tar under två minuter, och ni ser direkt var byrån står inför Artikel 4.

Så ser resan ut i plattformen — från inventering, via godkänd policy och utbildning, till granskningsredo.

02Leveransen

Ett komplett, granskningsklart compliance-paket — till fast pris.

Inte en mall. Vi tar er faktiska AI-användning och bransch som utgångspunkt och levererar fyra ting som tillsammans bevisar Artikel 4-efterlevnad.

01

Branschanpassad AI-policy

Juridiskt granskad före leverans. För revisor: revisorslagen 19 §, ISA och klientmedel-sekretess — inte generiska floskler.

02

Inventering med riskklassificering

Era faktiska verktyg, klassade enligt EU AI Act. Ni vet exakt vad som får — och inte får — göras med vart och ett.

03

Utbildning med certifikat per anställd

Dokumenterad literacy, inte deltagar-bockar. Per person, med resultat och datum — beviset Artikel 4 kräver.

04

Audit-pack

Ett daterat dokument att lägga på bordet vid en granskning. Vem som utbildats, när och med vilket resultat — allt loggat.

4–6 veckor

från avtal till granskningsklar audit-pack

0 kr fast

ni vet exakt vad ni betalar innan ni skriver på

En advokatbyrå tar 40–70 tkr bara för att skriva er policy. Benefici tar 35 tkr och levererar policy, inventering, utbildning, certifikat och audit-pack — klart på fyra till sex veckor.

03Plattformen

Levande dokumentation — inte ett PDF-arkiv som föråldras.

Policy, inventering, utbildning och audit-pack ligger samlade i en och samma dashboard. Era anställda loggar in själva och ser sin utbildningsstatus, och när regelverket ändras uppdaterar vi innehållet. Behöver ni visa upp er efterlevnad exporterar ni audit-packen med ett klick.

Compliance-dashboard

Realtidsöversikt över de fyra milstolparna och er score 0–100 %.

Branschanpassad policy

Genererad från er inventering, juridiskt granskad före den blir officiell.

Audit-pack

Granskningsklart bevisdokument, exporteras som PDF med ett klick.

En struktur

All er AI-efterlevnad — samlad i en struktur, inte spridd i pärmar.

Era verktyg, er policy, era anställdas utbildning och själva beviset — kopplade till en levande helhet. Ändras en del ser ni direkt hur det påverkar resten.

04Så går det till

Från första samtal till granskningsklart på fyra till sex veckor.

Vi gör arbetet. Ni godkänner och tar emot. Inga workshops att schemalägga, inga dokument att skriva själva.

  1. 01Vecka 0

    30-min samtal

    Vi förstår er byrå, era verktyg och era specifika compliance-krav. Ingen säljpitch.

  2. 02Vecka 1–3

    Vi sätter upp er compliance

    Inventering, branschspecifik policy, utbildningsmoduler och audit-pack-mallar. Policyn får juridisk granskning före leverans.

  3. 03Vecka 3–4

    Anställda utbildas

    Era anställda gör utbildningen i webbläsaren, i egen takt. Inget ni behöver vara på plats för.

  4. 04Vecka 4–6

    Audit-pack klar

    Ett granskningsklart dokument, redo att visa revisor eller tillsyn. Allt loggat och daterat.

05Pris

Fast pris för att komma igång. Frivilligt abonnemang för att hålla er compliant.

Ni vet exakt vad ni betalar innan ni skriver på. Inga timmar, inga överraskningar.

Kom igång — engångsleverans

0 kr

fast pris, engångs

  • Branschanpassad AI-policy, juridiskt granskad
  • Inventering med EU AI Act-riskklassificering
  • Utbildning + certifikat per anställd
  • Audit-pack i PDF — granskningsklart
Boka 30 minuter

Löpande compliance (frivilligt abonnemang)

0 kr

per månad · avsluta med en månads varsel

  • Policy och utbildning uppdateras när regelverket ändras
  • Ny utbildningsmodul var sjätte månad
  • Kvartalsvis genomgång med Miriam
  • Löpande plattformstillgång för alla anställda

En advokatbyrå tar 40–70 tkr bara för policyn. Vi täcker hela kedjan för 35 — och håller den levande.

06Varför Benefici

Ni pratar direkt med dem som bygger och levererar.

Inget konsultbolag, inga juniora konsulter, ingen säljkanal emellan. Ett litet, specialiserat team — och en plattform byggd för att hålla över tid.

EU-data, utan undantag

All data hostas i Stockholm-region. Den lämnar aldrig EU — Schrems II och GDPR uppfyllt.

Juridiskt granskad

Varje policy får juridisk granskning före leverans. Ingen AI-text går orörd ut till kund.

Fast pris, ingen bindning

Engångspris för paketet, månadsabonnemanget är frivilligt och sägs upp med en månads varsel.

J

Joshua Jansson

Produkt & teknik

Bygger och driver plattformen — arkitektur, säkerhet och AI-integration. Förstahandsperspektiv på AI i arbetet: dess risker och möjligheter.

M

Miriam Hardt Jansson

Domän, juridik & kundkontakt

Leder juridisk granskning, partnerskap och innehåll. Etablerar advokatpartner-relationen och är er kontakt genom hela leveransen.

Tidiga pilotplatser är öppna. Vi erbjuder pilotpris för de första byråerna — pris och upplägg diskuteras i det första samtalet.

07Vanliga frågor

Det här undrar partners oftast.

Hur skiljer ni er från en juristkonsult?+
En advokatbyrå tar 40–70 tkr bara för policyn. Vi tar 35 tkr och levererar policy, inventering, utbildning, certifikat och audit-pack — och håller det uppdaterat löpande via det frivilliga abonnemanget. Anställda får dessutom utbildning och certifikat, något en jurist inte gör.
Hur säkerställer ni att policyn är juridiskt korrekt?+
Två lager. Plattformen genererar utkastet anpassat efter er inventering och bransch. Inför leverans får varje policy juridisk granskning — ingen AI-text går orörd ut till kund. Detta ingår i det fasta priset.
Vad händer när EU AI Act ändras eller utvidgas?+
Det frivilliga abonnemanget (4 900 kr/mån, en månads varsel) håller er compliant löpande: policy och utbildning uppdateras, ny modul var sjätte månad, kvartalsvis genomgång och löpande plattformstillgång.
Vi har redan en AI-policy — kan ni bygga vidare på den?+
Ja. Vi utgår från er befintliga policy och fyller i det som saknas: branschspecifik kontext (revisorslagen 19 §, ISA), inventering av era faktiska verktyg och dokumenterad utbildning. Samma fasta pris.
Behöver vi tekniskt kunna något själva?+
Nej. Plattformen är webbaserad — anställda loggar in, gör utbildningen och quizet i browsern. Audit-pack exporteras som PDF med ett klick. Inga installationer, ingen IT-setup.
Vi är fler än 50 anställda — fungerar det?+
Vår sweet-spot är 5–50 anställda. Är ni fler justeras priset, och vi tar höjd för fler regulatoriska krav (interna riskpolicys, koncernkonsolidering). Kontakta oss så går vi igenom upplägget.

2 augusti närmar sig. Skaffa er framförhållning.

Ett 30-minuters samtal. Ni ser exakt vad ni får och kan avgöra om en pilot passar. Inget åtagande.