AI-systemkatalog

Verktyg vi har dokumenterat: leverantör, hosting, EU AI Act-bedömning, GDPR-överväganden, vanliga risker, rekommenderade mitigeringar och branschspecifik vägledning för revision/redovisning.

Pre-launch: alla entries är skrivna utifrån publik dokumentation och kräver branschexpert-validering före publik release. Posterna märks 🟢 Fas 1 (revisor- specifik, högsta prio) eller 🔵 Fas 2 (generell SMB-användning, lägre prio).

🟢 Fas 1: Revisor-/redovisningsspecifika (7)

Verktyg byggda för eller centrala i svensk revision/redovisning.

Fortnox AI

accounting

Fortnox AB (Sverige)

Sverige. Detta är ett tydligt särskiljande drag — Fortnox marknadsför "data lagras i Sverige" som primär trygghetsfaktor.

Hogia AI (OpenBusiness, HogiaLön, Smart Bokföring)

accounting / payroll

Hogia AB (Sverige, Stenungsund)

Sverige. Hogia är ett svenskt bolag och driftar i egna anläggningar — primär konkurrent till Fortnox med tyngdpunkt på lite större bolag och byråanvändare.

Bokio AI

accounting

Bokio (Sverige, Göteborg)

Servrar i EU. Mindre svensk konkurrent till Fortnox/Hogia/Visma — riktar sig främst till enskild firma och mindre AB.

Visma eEkonomi (numera Visma Spiris)

accounting

Visma (svensk-norskt bolag, huvudkontor Oslo, omfattande svensk närvaro)

EU (Norge ingår — likvärdigt med EU för datakydd via EES-avtal). Visma drift i egna datacenter.

Wolters Kluwer Capego

audit_accounting (specialverktyg för byråer)

Wolters Kluwer Scandinavia AB (svenskt dotterbolag av nederländsk WK-koncern)

Molnbaserat. *Behöver verifieras*: var datacenter ligger geografiskt — Sverige, Norden eller bredare EU.

Pleo

expense_management

Pleo Technologies A/S (Danmark)

EU-baserat. **Pleo är danskt bolag** — bygger primärt mot EU-regulering, vilket gör compliance-profilen markant annorlunda än US-baserade verktyg.

Lexly

legal_contracts

Lexly AB (Sverige, Stockholm)

Sverige. "GDPR-certifierad säkerhet med svensk datalagring" enligt Lexly. Skandinaviens ledande digitala juridiska aktör enligt deras egen marknadsföring.

🔵 Fas 2: Generella tools — SMB-bredare användning (14)

Verktyg som inte är revisor-specifika men ofta används i byråns dagliga arbete.

ChatGPT

general_chat

OpenAI (USA)

US (Azure-infrastruktur globalt). EU Data Residency-program finns för ChatGPT Enterprise — kräver kontakt med OpenAI sales.

Microsoft 365 Copilot

productivity

Microsoft (USA, med EU Data Boundary för EU-tenants)

EU Data Boundary tillgängligt för EU-tenants — kund-prompts och svar processas i EU. Microsoft Graph-data stannar i tenant-regionen (vanligtvis EU North/West Europe för svenska kunder).

Claude (Anthropic)

general_chat

Anthropic (USA)

Direkt-API:t har bara "us" och "global" inference-regioner — **ingen dedikerad EU-region**. För EU-residency krävs Claude via AWS Bedrock eller Google Cloud Vertex AI (10 EU-regioner tillgängliga via Vertex regional endpoints, ~10% prispremium).

Google Gemini (Workspace)

productivity (när inbäddad i Workspace) / general_chat (Gemini Apps fristående)

Google (USA)

Regional data residency tillgängligt i `europe-west12` (Madrid) och `de-central1` (Berlin) för Enterprise och utvalda Team workspaces. Data stannar i konfigurerad region för både Gemini Apps och API-trafik.

DeepL Pro

translation

DeepL SE (Tyskland)

Tyska datacenter primärt. AWS som sub-processor från maj 2026 (kräver opt-in eller blir auto-opted). Specifika EU-only-konfigurationer förhandlas individuellt med enterprise-kund.

Microsoft Teams Copilot

productivity / meeting_assistant

Microsoft (USA, EU Data Boundary för EU-tenants)

Samma som M365 Copilot — EU Data Boundary för EU-tenants. **Anthropic-modeller (sedan 2026-01-07) är dock UTESLUTNA från EU Data Boundary** — om byrån väljer att aktivera Claude i Teams Copilot går prompt-trafiken utanför EU.

Perplexity

general_chat / search

Perplexity AI Inc. (USA, San Francisco)

Primärt US (AWS, San Francisco). EU sovereign AI-partnerskap med NVIDIA sedan juni 2025 — vissa workloads körs på EU-datacenter för 24 EU-språk (inkl. svenska), bland annat DeepSeek R1-modellen. Enterprise-kunder kan förhandla om regional placering.

Notion AI

productivity / knowledge_management

Notion Labs Inc. (USA)

US-baserat (AWS). EU-residency-options begränsade jämfört med Workspace/M365 — verifiera senaste status med Notion sales för Enterprise.

Grammarly

writing_assistant / productivity

Grammarly Inc. (USA, San Francisco)

US-baserat. EU-trafik inkluderad i Grammarlys EU-US Data Privacy Framework-certifiering.

Zoom AI Companion

meeting_assistant

Zoom Communications Inc. (USA)

US-baserat. Trots att Zoom deltar i EU-US Data Privacy Framework processas data i USA även för EU-användare.

GitHub Copilot

development_tools

GitHub Inc. (Microsoft-dotterbolag, USA)

US-baserat (Microsoft Azure-infrastruktur). EU-residency-options under utveckling — verifiera senaste status för Business/Enterprise.

Otter.ai

meeting_assistant

AISense Inc. dba Otter.ai (USA, Mountain View)

US-baserat. All data lagras och processas i USA — gäller även för EU-användare. Inga EU-residency-options i publika produkten.

Fireflies.ai

meeting_assistant

Fireflies AI Inc. (USA)

Default US (Google Cloud + AWS VPC). **Enterprise-tier: Private Storage option för EU-residency** — möjligt att lagra User Content data i EU. Skiljer sig markant från Otter på den här punkten.

Harvey

legal_contracts / legal_research

Counsel AI Corporation dba Harvey (USA, San Francisco)

US-baserat. Harvey har fokus på enterprise-grade compliance — verifiera EU-residency-options direkt via Harvey sales (de har 1000+ kunder i 60 länder, inklusive 50% av Am Law 100).